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Entspannung aus Wochenende oder Urlaub in den Alltag mitnehmen

Mein erster Tipp: Den ersten Urlaubstag in eine kurzen Woche legen, also statt Montag beispielsweise auf den Donnerstag davor. Das Gleiche gilt auch am Ende des Urlaubs. Dann wieder eine kurze Woche planen und den ersten Arbeitstag später in die Woche als auf einen Montag  legen. Die Woche startet anders an einem Mittwoch und wir empfinden die kurze Woche als weniger belastend. Aus- und Einstieg sind leichter.


Der zweite Tipp, den Abwesenheitsassistenten im Mail-Client einige Tage vor Urlaubsbeginn aktivieren und ihn länger aktiv lassen. Dann erwarten andere auch erst später  Rückmeldung. Das entspannt zusätzlich. Und die Mail-Flut, die viele nach dem Urlaub erwartet, wird dann schon etwas abgearbeitet sein, wenn das sogenannte Tagesgeschäft die Aufmerksamkeit fordert. Die beiden Tipps lassen sich auch sehr gut kombinieren.

 

 

 

Der Abwesenheitsassistent im Mail-Client ist auch im Alltag hilfreich. Ihr müsst vielleicht ein Konzept fertigstellen, ein Event planen oder ein Projekt abschließen. Den Assistenten aktivieren und schreiben, dass wir möglicherweise etwas später Rückmeldung geben.


Für E-Mails können wir auch feste Zeiten definieren, in denen wir sie lesen und beantworten. Heißt auch, außerhalb dieser Zeiten, lassen wir die Finger davon oder machen den Mail-Client aus. Zudem gleich noch die vielen Mitteilungsmöglichkeiten über eine neue E-Mail deaktivieren. Das lenkt nur wieder die Aufmerksamkeit auf die Mails.


Noch ein Tipp zum Start nach dem Urlaub. Wenn ihr  montags wieder zur Arbeit geht, blockt Zeit im Kalender am Montag und Dienstag, die niemand mit einem Meeting füllen kann. Besonders wichtig, wenn die Kalender mit KollegInnen und Vorgesetzten geteilt werden. Und vor allem, versucht das erste Meeting frühestens am Mittwoch zu machen. Kommt erst mal wieder im Büroalltag an.

 

Am 05. März geht es um Klarheit und den Weltfrauentag. Seid also wieder dabei und schaltet ein.

 

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Sabine Berg

What is #SprechZeuX?

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My free video blog #SprechzeuX is about all these topics. Alone or with colleagues, I talk about topics such as breathing, posture, VoiceFitness, communication problems or stage fright. Precisely about #SprechZeuX!

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